辦公用品指人們在日常工作中所使用的輔助辦公用品，包括：文件檔案用品(文件夾、報告夾、板夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋等);桌面用品(訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、壁紙刀、切紙刀膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、臺歷架等)、辦公設(shè)備(碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等。
辦公文具是筆、墨、紙、硯等文化用品的總稱。現(xiàn)代的釋義應(yīng)該指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等;以及筆筒等配套用品。其他辦公用品還包括： 辦公用紙、裁紙刀、尺、筆記本、文件袋、文件封套、計算器等。
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